7.1：PREP 法

有時候你心裡的想法明明很清楚，但一講出口，卻發現別人一臉茫然。這不是因為你缺乏內容，而是缺少一個讓人能「跟得上」的思路。PREP 法就是這樣一張簡單卻實用的溝通地圖。

PREP 代表 Point、Reason、Example、Point again，意即「先給結論，再解釋理由，用例子支持，最後重申重點」。這個結構雖然看似固定，但在關鍵場合，它能讓你的表達既簡潔又有力。

想像你在會議中被臨時要求發表意見。如果你慌亂無序地發言，聽眾可能只記得你的緊張，而忘了你的核心訊息。但如果運用 PREP 結構，即使只有短短一分鐘，你也能表達得條理分明。比如當有人問：「為什麼我們要調整這個專案的方向？」

你可以這樣回應：「我認為調整是必要的（Point）。因為不改的話，我們的進度會延誤，成本也會上升（Reason）。去年類似情況下，另一個部門堅持原方向，結果花了兩倍時間才完成（Example）。所以現在改變方向不是冒險，而是避免更大風險（Point again）。」

這樣的回答不僅清晰明瞭，還能讓人立即理解你的邏輯。PREP 就像是一條安全繩，幫助你在即興場合中依然能穩穩地表達自己。

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心理學研究顯示，人類的工作記憶只能同時處理有限的訊息。PREP 的結構正好符合「有限訊息→有序呈現→重點強化」的原則，讓聽眾更容易記住你的重點。

「你不需要準備一千句完美的話，只要有一個清晰的結構。PREP 會讓你的每一句話都有分量。」

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